Planning d'organisation

 

 

 

Avant toute chose, il est extrêmement important de se lancer dans ce projet en étant : 

1) bien renseigné

2) bien organisé

3) bien au fait sur les dépenses que cela va engendrer dans un premier temps. 

Nous vous avons donc listé les étapes chronologiques de cette aventure pour vous aider à y voir plus clair. 

 

 

Quel style de stand voulez vous présenter ?

On le sait, l'esthétique compte énormément dans le processus d'achat des clients. Un beau stand attirera le regard et poussera vos prospects à venir s'approcher de vous pour regarder de plus près vos produits. 

Réfléchissez donc à quel type de stand vous voulez proposer : clair et épuré, fourni et coloré,  rustique et cosy, théme marin, nature, bohème... ? Quelles sont les couleurs dominantes de vos produits à vendre ? A quelle période sera le marché ou salon : y'aura t-il une décoration déjà présente ? Une thématique ? Des couleurs imposées ? 

Etablissez une charte de couleur, et si possible un style précis qui va donner une cohérence à votre stand ! Vous pouvez, pour cela, chercher préalablement des images inspirantes sur internet ( Google images ou Pinterest par exemple).Vous pouvez également aller faire un tour dans des magasins "bazar" type Casa, La Foirfouille, GIFI ou autre pour aller chercher des idées décorations  à petit prix. 

 

Dans notre cas, la charte couleur est : noir, violet et rose.

Lister le matériel

Prenez un instant pour lister le matériel dont vous aurez besoin sur votre stand. Voici les éléments principaux qui devraient y figurer : 

 

  • Table pliable réglable en hauteur (vérifiez avec l'organisateur s'il en faut une ou si elle est déjà fournie. Si oui, demandez-lui quelles sont ses dimensions.)
  • Tonnelle ou barnum si marché extérieur. Vous devrez peut être rajouter des poids pour lester les pieds et éviter qu'elle ne s'envole s'il y a du vent. Idem: vérifiez s'il faut que vous le prévoyiez ou si c'est déjà fourni sur le marché !
  • Crochets en métal pour pendre des créations ou de la déco à votre tonnelle (si marché extérieur) ou aux cloisons du stand (si salon ou marché en intérieur)
  • Pinces de serrage pour tenir les fils électriques, les tissu ou la déco de votre stand
  • Luminaires, éclairage, rallonges et multiprises
  • Bannières et banderoles : n'hésitez pas à coudre des guirlande de fanions → moins cher!)
  • Caisses et panières de présentation
  • Matériel pour emballer : papier de soie, sacs en kraft, agrafes et agrafeuse, étiquettes autocollantes à votre logo
  • Facultatif : tampon personnalisé  à votre logo pour décorer vos sacs kraft
  • Etiquetage : étiquettes kraft, ficelle, ciseaux, petites ardoises et stylo spécial pour écrire dessus
  • Banderoles à votre logo, flyers et cartes de visite
  • Caisse pour la monnaie, Terminal CB si nécessaire : voyez avec l'organisateur, vous pouvez parfois le louer sur le salon. 
  •  Stylo, scotch double face pour faire tenir la déco sur les cloisons, ruban adhésif
  • Tissu uni en grande largeur pour recouvrir la table d'exposition
  • Petite déco pour les cloisons entourant votre stand si salon (petits tableaux, affichettes, photos, objets suspendus...)

 

Nous étudierons plus précisément chacun de ces éléments dans la partie "Matériel" de cette rubrique. 

Prévoir le budget et faire le prévisionnel des ventes

Maintenant que vous savez plus précisément ce que vous devez prévoir comme matériel, commencez à rechercher chaque élément auprès de vos proches pour un prêt si vous ne comptez faire qu'un seul marché, sinon n'hésitez pas à investir pour réutiliser ce matériel. 

  • Faites vous un document où vous listez tout le matériel que vous avez déjà, celui qu'on peut vous prêter et celui que vous devrez acheter. Aller sur internet pour estimer le prix de chaque objet que vous devrez acheter et notez son prix dans votre liste.  N'achetez rien tout de suite ! Attendez la fin de votre petite étude de marché pour cela! 

 

  • Listez ensuite les produits que vous pouvez proposer à la vente, et à quel prix vous pouvez le vendre. Vous ne savez pas comment fixer votre prix ? Regarder cette fiche réalisée par A Little Market qui devrait vous aider ! Ensuite calculez le prix de revient (combien cela vous coûte pour le fabriquer) de chaque objet. Faites une petite soustraction entre le prix de vente et le coût de revient de chaque produit et vous obtiendrez votre bénéfice pour chaque objet vendu. Vous réaliserez que certains sont plus "rentables" que d'autres. A vous de choisir ceux qui vous prendront le moins de temps à confectionner, qui ne coûtent pas trop cher à fabriquer, et qui plairont au public du marché sur lequel vous vous rendez. 

 

Prévoir et commander les éléments de l'identité visuelle : logo, banderoles, cartes de visites, flyers...

Une fois votre charte graphique établie ( même grossièrement), vous pouvez vous lancer dans la conception de vos affichettes, banderoles et cartes de visite. Il est important que vos client identifient clairement votre commerce, et qu'ils puissent le retrouver sur internet ou "en vrai" par la suite.  Il faut donc prévoir une banderole, en tissu ou plastifiée, qui indique le nom de votre commerce pour qu'on le voie et le reconnaisse de loin. Ensuite, prévoyez des flyers à distribuer à vos clients ou glissez une carte de visite avec leur achat ! 

Généralement, on a un délai de 3 semaines entre la commande et la réception, prenez-vous y en avance ! 

 

Penser aux moyens de paiement

Avez-vous réfléchi aux modes de paiement que vous proposerez sur votre stand ou emplacement de marché ? C'est le moment !

Si vous acceptez les chèques, aucun souci de logistique. Il y a toujours un risque de chèque sans provision, mais c'est tout de même rare. 

 

Pour les paiements en espèces, prévoyez un fond de caisse pour rendre la monnaie. Si c'est un gros salon et que vous pensez faire du chiffre, prévoyez jusqu'à 300 euros en pièces et billets. Si c'est un petit marché, prenez entre 50 et 150 euros en monnaie ( pièces de 50 c , 1€, 2€ et billets de 5 , 10 ou 20 €) dans une boîte en métal que vous prévoirez à cet effet. 

Prévenez votre banque si vous avez besoin d'espèces au moins 10 jours avant , généralement, ils peuvent vous les préparer sous 48 h mais parfois en fonction de vos disponibilités et des leurs, ça peut trainer...  

 

Pour les paiements par CB, vous pouvez voir avec votre banque pour en louer un (prévenir votre banque 3 mois en avance!) si vous avez un statut professionnel. Certains salons vous proposent également de louer un terminal CB mais attention, ce n'est pas donné  ( autour de 100 à 150 € la location sur le week end ou la semaine) donc soyez sûrs de faire assez de chiffre pour le rentabiliser ! Voyez avec l'organisateur du salon s'ils en proposent. 

La communication préalable

Bien entendu, une fois que vous êtes décidé(e) à partir dans cette aventure, et que vous avez confirmé votre présence / loué votre emplacement, en avant pour la communication !! Faites un joli visuel sur ordinateur et communiquez avec tous les moyens possibles auprès de votre entourage, sur les réseaux sociaux (FB, Instagram), sur votre site internet, blog,etc. 

Faites des rappels réguliers de la date, le lieu, l'heure et l'objet de votre participation ( où serez vous ? que vendrez vous? ). Prenez des jolis photos des objets qui y seront présentés pour donner envie aux personnes qui verront vos publications de venir vous voir et acheter vos produits.